Unser vielseitiger und lebendiger Sportverein mit über 400 Mitgliedern sucht zum März 2026 einen Kassier (m/w/d). Der Verein umfasst 7 Abteilungen – Ringen, Judo, Taekwondo, Modern Arnis, KiSS, Gesundheitssport und Clogging.
Die Arbeit des Kassiers wird durch die weitgehend selbstständigen Abteilungen, sowie der Geschäftsstelle, einem Buchführungsteam und einem Beisitzer unterstützt.
Für den Jahresabschluss und steuerrechtliche Fragen, steht ein externer Steuerberater zur Seite.
Deine Aufgaben
1. Aufgaben im Allgemeinen
- Gesamtverantwortung für die Führung der Vereinskasse und Aufsicht über Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung von Finanz- und Vermögensübersichten für Vorstand und Mitgliederversammlung
- Verantwortung für die Steuererklärung (Erstellung durch externe Steuerberatung oder deren Beauftragung)
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Zuständig für die Vereinnahmung und Kontrolle der Mitgliedsbeiträge, inkl. Überprüfung offener Beiträge und Mahnwesen
- Entgegennahme von Spenden sowie Ausstellung und Kontrolle der Spendenbescheinigungen
- Überwachung der von der Mitgliederversammlung genehmigten Ausgaben und Anschaffungen
- Kontrolle der Abrechnungen gegenüber Behörden (z. B. Zuschussanträge, Fördermittel)
- Überwachung der Abrechnung und Auszahlung von Gehältern, Honoraren und Ehrenamtspauschalen
2. Tatsächliche Tätigkeit im Verein
- Teilnahme an monatlichen Vorstandssitzungen
- Vorbereitung der Kassenrevision und Vorstellung des Kassenberichts in der Hauptversammlung
- Prüfung der Buchführung, des Zahlenwerks und der Vollständigkeit aller Belege
- Kontinuierlicher Überblick über die finanzielle Lage des Vereins zur Beratung bei geplanten Anschaffungen oder Projekten
- Verantwortung für die Konten und Geldanlagen des Vereins (Zugriff, Kontrolle, Einsicht)
- Durchführung von vorbereiteten Überweisungen und Einzügen nach Abstimmung
- Ansprechpartner*in für Finanzfragen innerhalb des Vorstands und der Abteilungen
3. Unterstützung durch Backoffice und Abteilungen
Unterstützung durch Buchhaltung / Backoffice
- Laufende Buchführung und Führung der Vereinskasse
- Erstellung und Verwaltung der Spendenbescheinigungen
- Operative Bearbeitung von Unterlagen und Vorbereitungen für die Kassenprüfung
Unterstützung durch externe Dienstleister
- Erstellung der Steuererklärungen durch externe Steuerberatung
Unterstützung durch Abteilungen
- Vorbereitung der jeweiligen Abteilungsbudgets und Abrechnungen
- Durchführen des operativen Zahlungsverkehrs im Bereich der Abteilungen (z. B. Kursgebühren, Startgelder, Beschaffungen)
Unterstützung durch die Geschäftsstelle
- Erstellung und Vorbereitung der Einzüge der Mitgliedsbeiträge (SEPA)
- Administrative Unterstützung und Vorarbeiten
- Pflege der Mitgliederverwaltung
Dein Profil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur offenen und konstruktiven Zusammenarbeit
- Vorteilhaft: Erfahrung in Vereinsverwaltung oder Finanzwesen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, ehrenamtliche Tätigkeit
- Ein engagiertes Team aus Abteilungsleitungen, Vorstand, Geschäftsstelle und Beisitzern
- Klare Aufgabenteilung mit professioneller Unterstützung
- Flexible Zeiteinteilung
- Gründliche Einarbeitung durch die bisherige Kassierfunktion
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft unseres Sportvereins mitzugestalten
Für Fragen steht dir Geschäftsstelle und die Vereinsführung zur Verfügung, kontaktiere hierzu gerne die Geschäftsstelle unter: kontakt@ksv-holzgerlingen.de
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung.
